ふれあい会館の利用手順

※2024/6/24より一部改正されております。以前よりのご利用者様は再度ご一読ください。

当会館は、ふれあい商店街・すずらん通り商店会に加入する会員により構成された委員会が、管理運営しています。会員が行う諸会合やイベントの開催を主とし、それに伴う会員と地域住民の交流を目的として活用しており、会員が使用しない時間帯を地域の皆様にご利用いただいております。

当会館の利用を希望される場合は「ふれあい会館の利用規約」をご一読していただいた上で、お申し込みください。

申込書はこちらからダウンロードできます

現在の予約状況

下記のカレンダーに現在の予約状況が表示されております。空き状況をご確認の上、申し込みください。（窓口が複数個所の為、まれに予約の重複が生じる場合があり、翌日迄にお電話にて「受付できない」旨をお知らせすることがあります。ご了承ください。）

下に Google カレンダーが表示されない場合は、Google カレンダー公開ページをご覧ください。使用団体名と時間が見にくい場合は、使用団体名をクリック・タップして、詳細をご覧ください。

利用手順1 (問い合わせ) 及び (申込手順)

① 窓口にお問い合わせ (紹介者である商店会員の確認 日程の確認)

初回利用 (申請者・団体・内容の変更を含む) の場合は「ふれあい会館の利用規約」に反していないかの審査を行います。審査は最大で7日間を要する場合がございます。お問い合わせ前に「ふれあい会館の利用規約」をご確認ください。ホームページ以外では窓口でも確認いただけます。確認いただいて了解頂けましたら、申込書をお渡しいたします。

②電話でのお問い合わせも①と同様です

申込書がお渡しできない場合は HP からダウンロードして下さい。申込書は利用日初日、ご利用前迄に、ご記入頂きます。

③ ①・②共にお申込書の提出をお願いいたします

※ご利用用途は会議・打ち合わせ・○○教室 (体操・ヨガ・ダンス) 等にお勧めです。又、お子様と一緒に参加する保護者会・懇親会等にもご利用ください。格闘技・球技等激しい運動を伴うスポーツ等はご利用いただけません。
※ご利用頂けない用途又は団体・組織として、「反社会的勢力又は、準ずる組織」・「宗教法人・組織」 又、「公の秩序及び、善良な風紀を乱すおそれのある団体・組織」と判断される場合にはご利用はお断りさせて頂きます。下記料金表になります（スマホの方は表を「横」へ、スクロールしてご覧ください。）

利用手順2 (申請手順)

申込書の提出後に「利用規約」等に合わせ、審査させていただき、申込書の代表者様に、ご連絡させていただきます。ご利用の申込は６ヶ月前の暦月の1日から受付ができます。利用は週1回を原則とする。 (例：８月3日使用の場合　２月1日～申込み可能) 　窓口店休日の場合翌日。担当部署がお休みの場合は翌日になります。

利用申込書のダウンロードはこちらからもできます。プリントアウトが可能な方向けです。

利用手順3 (代金支払い)

上記確認が終わりましたらご利用料金をお支払いいただきます。
③ 代金支払い 申込書 (許可書にもなります) 提出し連絡終了後の、初回ご利用時前に、お支払いいただきます。お支払いは現金に限らせていただきます。窓口・担当が不在の場合は初回利用時以前でも構いません。

利用手順4 (鍵の貸与)

④ 鍵貸与 許可書の確認・支払いの確認が出来た上で、利用日当日、打合せ時の指定店舗にて、お渡しします。利用時間が朝の 9:00 等、早い時間の場合、又は例外時間の場合は、前日迄に打合せが必要です。

チェックシートをお渡し・説明をさせて頂きます。チェックシートに従い利用と清掃をお願いします。

利用手順5 (鍵の返却)

指定店舗・指定場所 (返却場所がポスト等の場合はポストの場所を決定しておきます) にご返却ください。⑤ 鍵返却 同時にチェックシート 提出 (ポストに投函の場合は鍵と同時に) 終了です。

利用上の注意点

• キャンセルの場合、8日以前はキャンセル料の発生はありません。利用日7日前から前日までは、半額ご返金いたします。予約当日のキャンセルは、返金できません。2月8日使用の場合、2月1日からキャンセル料が発生します。
• 利用時間を厳守してください。守らない場合はその後の利用をお断りします。

ふれあい会館に関するお問い合わせ

次の窓口にお電話していただくか、下記のフォームをご利用ください。